Hoja de Verificación o Chequeo

Existen diversas herramientas de recolección de datos que pueden ser de ayuda en situaciones varias. Una de ellas es la hoja de verificación, la cual es también conocida por el nombre de hoja de chequeo.

Se trata de una herramienta en forma de tabla en donde se registra de forma sistemática los datos sobre un suceso específico y poder evitar un accidente de trabajo. Esta herramienta en cuestión pretende ser fácil de utilizar y permite una recolección de datos que no tomará mucho tiempo.

¿Cómo se rellena una hoja de verificación?

El modo en el que se llena este tipo de hoja de verificación dependerá del modo en el que se encuentren distribuidos los datos. No obstante, este es un punto que suele quedar en claro, apenas lo veas.

En la mayoría de los casos estas hojas de chequeo cuentan con una lista de elementos a evaluar y cuadrículas en las que deberás marcar si se encuentran en buen estado o no.

Asimismo, hay algunas que te solicitan colocar la cantidad de materiales o herramientas que hay en el área de trabajo. Por lo tanto, en este caso se deben rellenar las cuadrículas con números que den respuesta exacta al tema que se busca verificar con el chequeo que se está realizando.

Ejemplo para descargar una hoja de verificación de trabajo

Si estás por hacer por primera vez este tipo de formato para tu empresa, seguramente te vendría bien contar con un ejemplo.

Es por ello que, a continuación, te dejamos un ejemplo de una hoja de verificación del funcionamiento de las maquinarias. Recuerda que este tipo de herramienta se puede personalizar en función de los factores que vas a evaluar al momento de realizar el chequeo.

Ejemplo hoja de chequeo

Elementos de la máquina	En buen estado	Requieren mantenimiento o cambio regular	En mal estado y requieren la reparación de un técnico
Funcionamiento del motor	SI	Buen estado
Funcionamiento de las luces	SI	Buen estado
Combustible	SI	Buen estado
Estado de los filtros	NO	Mal estado	Necesita cambiar
Estado de los frenos	NO	Mal estado	Fallo revisar y cambiar
Botones de emergencia	SI	Buen estado
Señalar algún aspecto extra a tener en consideración (Falta de piezas, ruidos extraños, etc):

No hay duda de que la utilización de este tipo de hoja hace que las revisiones periódicas a todas las áreas de la compañía sean mucho más fáciles y que los datos se puedan almacenar de forma rápida. Además, su constante uso permitirá verificar que los cambios requeridos se han realizado correctamente.