Los formatos DC en el campo laboral vienen intrínsecamente relacionados con la capacitación de cada uno de los empleados de una empresa, la cual debe de encargarse de darle las herramientas precisas para alcanzar el estándar de optimización.
Asimismo, también hace referencia a la seguridad y adiestramiento que requieren diversos empleados en diferentes áreas de trabajo.
Formato DC1 y su función
El formato DC1 tiene como principal funcionamiento el lograr que las empresas deban utilizar comisiones mixtas de capacitación y adiestramiento, la cual debe de estar formada tanto por el patrón como por el empleado.
- Este formato, solo aplicará para empresas que posean más de cincuenta colaboradores
- Al llenarlo debe de incluirse los datos de la empresa, el número de centros de trabajo en los cuales la comisión mixta estará rigiendo y el total de los integrantes de la misma, junto con su fecha de constitución
Es importante tener en cuenta que para su validez deberá de estar firmada por el patrón o la persona responsable de la compañía.
Formato DC2 y DC3
El formato DC2 contiene todos los detalles acerca de los programas de capacitación y productividad de los empleados, aquí se detallan los cursos que se imparten y los resultados de ellos.
- Tiene carácter obligatorio en todas las empresas, y, debe de contener los datos generales de esta al igual que la planificación de los programas, los objetivos y las modalidades de cómo se darán.
Por su parte, el DC3 sirve para acreditar la capacitación que recibe un colaborador después de haber aprobado un curso o capacitación.
- Debe contener los datos del programa, la compañía que lo dio y las firmas de las personas que se presentaron como instructores
- Solo se realiza una sola vez, dependiendo del campo de trabajo en el cual se esté desempeñando la persona y de cuanto desee cambiar la puntuación en su resultado final
Este formato es esencial porque funciona como constancia para que el empleado pueda demostrar que cumplió con todos los requerimientos que exige la ley.
Funcionamiento del DC4 y DC5
Un formato DC4 viene en forma de un reporte, donde en su interior se encuentran todas las constancias laborales que se entregaron a los colaboradores durante el periodo de un año y funciona como requisito primordial para cada compañía.
- El formato debe contener todas las constancias laborales e incluir los datos generales, el número de personas que tienen constancias expedidas
- En la circunstancia de que la empresa tenga como máximo cincuenta trabajadores, podrá entregar su lista de constancias en la Delegación Federal del trabajo de su entidad
- En caso de poseer más de cincuenta trabajadores debe entregar el formato a través del SIRCE
Finalmente, el formato DC5 te ayuda a llevar a cabo cada uno de los trámites relacionados con los agentes capacitadores, su obligatoriedad recae tanto en las empresas como en personas físicas que ofrezcan servicio de capacitación.
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- Debe contener los datos generales del solicitante, los cursos a los cuales se va a registrar, la empresa que solicita, los programas de capacitación y la duración de los cursos.
Cada uno de estos formatos, te ayudarán en tus trámites como empleado de una empresa o como patrón de la misma.
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