Existen diversas herramientas de recolección de datos que pueden ser de ayuda en situaciones varias. Una de ellas es la hoja de verificación, la cual es también conocida por el nombre de hoja de chequeo.
Se trata de una herramienta en forma de tabla en donde se registra de forma sistemática los datos sobre un suceso específico y poder evitar un accidente de trabajo. Esta herramienta en cuestión pretende ser fácil de utilizar y permite una recolección de datos que no tomará mucho tiempo.
¿Qué es una hoja de verificación de accidente de trabajo?
Este tipo de hoja es empleada en un sinfín de casos. Siempre que se requiera recolectar datos, su uso resulta funcional. Es por ello que también funciona bien para ser utilizada ante los accidentes de trabajo.
Ante este tipo de situación, esta herramienta suele ser conocida como hoja de comprobación para seguridad laboral.
La utilización de este tipo de chequeo debe realizarse de forma periódica. Ya que, la intención, es identificar cuáles son los riesgos laborales que existen en el área del trabajo y ante los cuales los trabajadores se encuentran expuestos.
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Esto quiere decir que se evalúa el estado de las maquinarias y las herramientas que son empleadas con frecuencia para así ir verificando si se encuentran en buen estado o si están presentando fallas.
Puntos que debe llevar una hoja de verificación de accidente laboral
Ahora bien, hay que tener en cuenta que está lista, se debe elaborar a modo de formato a rellenar. Esto quiere decir que debe contar con una serie de elementos de identificación. Por lo tanto, entre los puntos que debe llevar se encuentran los siguientes:
- Nombre de la compañía
- Fecha en la que se realiza el chequeo
- Área en la que se realiza la evaluación
- Uso y almacenamiento del EPI
- Señalización de los extintores
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones sanitarias
- Advertencias sobre no fumar en las zonas inflamables
- Validez de los extintores
- Proceso de entrenamiento de admisión
- Alarmas contra-incendios
- Libro de la Comisión Interna de Prevención de Accidentes
Además de esto, la hoja de chequeo también puede verse compuesta por una serie de preguntas al respecto del punto específico a evaluar.
Por ejemplo, si se está evaluando el Equipo de Protección Individual, se debe hacer preguntas competentes como la cantidad de equipos disponibles, la variedad de los mismos, comprobar que estén bien almacenados y verificar que los trabajadores sepan cómo utilizarlos.
¿Cómo se rellena una hoja de verificación?
El modo en el que se llena este tipo de hoja de verificación dependerá del modo en el que se encuentren distribuidos los datos. No obstante, este es un punto que suele quedar en claro, apenas lo veas.
En la mayoría de los casos estas hojas de chequeo cuentan con una lista de elementos a evaluar y cuadrículas en las que deberás marcar si se encuentran en buen estado o no.
Asimismo, hay algunas que te solicitan colocar la cantidad de materiales o herramientas que hay en el área de trabajo. Por lo tanto, en este caso se deben rellenar las cuadrículas con números que den respuesta exacta al tema que se busca verificar con el chequeo que se está realizando.
Ejemplo para descargar una hoja de verificación de trabajo
Si estás por hacer por primera vez este tipo de formato para tu empresa, seguramente te vendría bien contar con un ejemplo.
Es por ello que, a continuación, te dejamos un ejemplo de una hoja de verificación del funcionamiento de las maquinarias. Recuerda que este tipo de herramienta se puede personalizar en función de los factores que vas a evaluar al momento de realizar el chequeo.
Ejemplo hoja de chequeo
| Elementos de la máquina | En buen estado | Requieren mantenimiento o cambio regular | En mal estado y requieren la reparación de un técnico |
|---|---|---|---|
| Funcionamiento del motor | SI | Buen estado | |
| Funcionamiento de las luces | SI | Buen estado | |
| Combustible | SI | Buen estado | |
| Estado de los filtros | NO | Mal estado | Necesita cambiar |
| Estado de los frenos | NO | Mal estado | Fallo revisar y cambiar |
| Botones de emergencia | SI | Buen estado | |
| Señalar algún aspecto extra a tener en consideración (Falta de piezas, ruidos extraños, etc): |
No hay duda de que la utilización de este tipo de hoja hace que las revisiones periódicas a todas las áreas de la compañía sean mucho más fáciles y que los datos se puedan almacenar de forma rápida. Además, su constante uso permitirá verificar que los cambios requeridos se han realizado correctamente.
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